Certificaat van Oorsprong (CVO)
Voor internationale handel en het formeel aantonen van goederenoorsprong
Bekijk routeService laden
EXPORTDOCUMENTEN SERVICE
Exportdocumentenlegaliseren
Voor CVO, EUR.1, ATR, ATA Carnet, EMA, KVK, BuZa en ambassade.
Van KVK tot ambassade. Spoed, hand delivery en retour per koerier zijn mogelijk wanneer het dossier dat vraagt.
CVO, EUR.1, ATR
KVK, BuZa en ambassade
NVWA, eCertNL en EMA
Sinds 1989Den Haag specialistSpoedservice mogelijkHand delivery mogelijk
Service briefing
Wat is een exportset?
Exportdocumenten zijn officiele handelsdocumenten die nodig zijn om goederen internationaal te exporteren, in te klaren, betaald te krijgen of formeel te laten accepteren door een klant, bank, douane of buitenlandse instantie.
Afhankelijk van het land van bestemming kan het gaan om een Certificaat van Oorsprong (CVO), EUR.1 certificaat, ATR certificaat, ATA Carnet, handelsfactuur, paklijst, NVWA document, eCertNL document, EMA certificaatroute of ander KVK exportdocument.
Veel landen eisen daarnaast legalisatie via KVK, rechtbank, Ministerie van Buitenlandse Zaken, ambassade of consulaat. KES begeleidt het volledige traject en voorkomt dat bedrijven zelf tussen loketten, softwareportalen, autoriteiten en ambassades moeten schakelen.
CVO, EUR.1, ATR, ATA Carnet, factuur, NVWA, eCertNL en EMA
KVK, BuZa, ambassade of consulaat kan onderdeel zijn van de route
Controle vooraf voorkomt vertraging bij bank, klant, douane of ambassade
Spoed en hand delivery mogelijk vanuit Den Haag
Wanneer nodig
Typische exportdossiers
Exportdocumenten worden meestal gevraagd wanneer meerdere partijen dezelfde zending formeel moeten kunnen controleren.
CVO, EUR.1 of ATR
Voor klanten, banken of douane die oorsprong, preferentie, Turkije-route of handelsverdragsvoordeel officieel aangetoond willen zien.
KVK exportdocumenten legaliseren
Voor handelsfacturen, verklaringen, KVK documenten en exportsets die verder moeten via BuZa, ambassade of consulaat.
NVWA, eCertNL en EMA
Voor voedsel, dieren, agrarische producten, geneesmiddelen of gereguleerde goederen waarbij sectorale exportdocumenten meespelen.
Ambassade legalisatie
Voor landen zoals UAE, Egypte, Saoedi-Arabie, Qatar en China waar handtekeningen, stempels of Chamber of Commerce-routes extra aandacht vragen.
MARKTEN
KIES UW MARKTGa direct door.
De exportvraag verschilt per bestemming. Veel landen vragen niet alleen een document, maar ook KVK, BuZa of ambassade legalisatie. Kies een veelgevraagde markt of start direct bij het document.
Saoedi-Arabië
Exportdocumenten Saoedi-Arabië • ambassade legalisatie
VAE
Exportdocumenten UAE • Chamber of Commerce • facturen
Turkije
ATR certificaat • douanedocumenten • handelsset
Marokko
Certificaat van Oorsprong • handelsdocumenten
Verenigd Koninkrijk
EUR.1 aanvragen • oorsprongscontrole
Egypte
Exportdocumenten Egypte • embassy • L/C
China
Exportdocumenten China • BuZa • ambassade
Qatar
Exportdocumenten Qatar • ambassade legalisatie
DOCUMENTATIE
De set.
Begin bij het document dat uw klant, bank, douane of buitenlandse instantie vraagt. KES controleert daarna de set en de vervolgstappen.
EUR.1 Certificaat
Voor preferentiële oorsprong en handelsvoordelen
Bekijk routeATR Certificaat
Voor goederenverkeer met Turkije en eventuele ATR legalisatie
Bekijk routeATA Carnet
Voor tijdelijke export van beursgoederen, monsters of professioneel materiaal
Bekijk routeUitvoeraangifte
Voor formele uitvoerregistratie en douaneprocessen
Bekijk routeNVWA, eCertNL en EMA documenten
Routecheck voor sectorale exportdocumenten en geneesmiddelencertificaten
Bekijk routeLetter of Credit
Voor exportdocumenten die exact aan bankvoorwaarden moeten voldoen
Bekijk routeAmbassade en BuZa legalisaties
Voor exportdocumenten die formeel moeten worden bevestigd
Bekijk routeHOE HET WERKT
Eerst de set.Dan de uitvoering.
CHECK
Controle van uw exportdocument.
U deelt scans, bestemming, klantvraag en beschikbare documenten. Wij controleren of CVO, EUR.1, ATR, ATA Carnet, factuur, NVWA/eCertNL, EMA of legalisatie nodig is.
Bekijk proces
KVK
KVK legalisatie of certificering.
Wij toetsen handelsgegevens, oorsprong, facturen en onderbouwing en bepalen of KVK, certificering of een aanvullende bronstap nodig is.
Bekijk proces
BUZA
BuZa, ambassade en retour.
Wanneer nodig regelen wij Ministerie van Buitenlandse Zaken, ambassade of consulaat en stemmen wij retour per DHL of afhalen in Den Haag af.
Bekijk proces
FAQ
Duidelijkheid.Werkt.
Een Certificaat van Oorsprong, vaak CVO genoemd, is een exportdocument waarmee de oorsprong van goederen officieel wordt aangetoond. KES controleert of het CVO voldoende is of dat ook KVK, BuZa of ambassade legalisatie nodig is.
Een EUR.1 certificaat wordt gebruikt wanneer goederen onder een handelsverdrag voor preferentiele oorsprong in aanmerking komen. Het document kan invoerrechten verlagen, maar vraagt wel om juiste onderbouwing van oorsprong en goederengegevens.
KES helpt onder meer met CVO, EUR.1, ATR, ATA Carnet, handelsfacturen, paklijsten, uitvoeraangiften, letter of credit-documenten, NVWA/eCertNL stukken, EMA certificaatroutes en zakelijke legalisaties binnen exportdossiers.
Ja. Sommige landen of ontvangende partijen vragen naast het handelsdocument ook KVK legalisatie, BuZa legalisatie, apostille, ambassadelegalisatie of consulaatstap. KES controleert dit vooraf per document en bestemming.
Dat verschilt per document en ontvangende partij, maar exportdossiers voor onder meer UAE, Egypte, Saoedi-Arabie, Qatar en China vragen regelmatig extra stappen via ambassade, consulaat of Chamber of Commerce-routes. Bij UAE controleren wij bijvoorbeeld of KVK, BuZa, ambassade of aanvullende Chamber of Commerce-achtige eisen meespelen.
Ja. Juist bij exportdossiers kijken wij naar de volledige set, zodat oorsprongsdocumenten, ATR, facturen, bankvoorwaarden, sectorstukken en eventuele legalisaties logisch op elkaar aansluiten.
Na ontvangst van de beschikbare informatie kunnen wij meestal snel aangeven welke documentset logisch is, welke route aandacht vraagt, wat de verwachte kosten zijn en of spoed, same day afhandeling of hand delivery in Den Haag haalbaar is.
Ja. KES kan meedenken wanneer NVWA, eCertNL, EMA certificaten of andere sectorale exportdocumenten onderdeel zijn van de set. Wij positioneren ons niet als softwareplatform of uitgevende autoriteit, maar helpen de documentroute en eventuele legalisatie eromheen helder te krijgen.
Ja. Voor de eerste controle is een scan of foto vaak voldoende. Voor de uiteindelijke legalisatie, KVK-stap of ambassadebehandeling kan het originele document alsnog nodig zijn.
Laatste stap
Laat uw exportset checken.Van KVK tot ambassade.
Stuur welke zending, welk land en welke documenten spelen. Wij laten weten welke documentset logisch is, welke legalisatie nodig is en of spoed of hand delivery mogelijk is.
Mail uw exportvraag
Binnen enkele uren duidelijkheid over:
Benodigde documenten
Controle op volgorde
Doorlooptijd en aanpak