Document laden
Een praktisch overzicht van veelvoorkomende vereisten voor gebruik van een KVK uittreksel in het buitenland. KES bevestigt of u een apostille of volledige legalisatie nodig heeft.
De vereisten zijn afhankelijk van het bestemmingsland, de ontvangende instantie en of een beëdigde vertaling nodig is.
Een premium dossier voelt niet ingewikkeld. Daarom structureren wij het traject in drie heldere momenten, met regie aan onze kant en overzicht aan die van u.
Geen losse stappenkaarten, maar een duidelijke keten. U ziet waar het dossier start, hoe wij de instanties doorlopen en wanneer het document gereed is voor gebruik.
Stap 01
Wij controleren documenttype en bestemming zodat fouten vroeg worden voorkomen.
Stap 02
Wij bepalen de juiste route en eventuele extra stappen zoals vertaling of broncontrole.
Stap 03
Na akkoord verzorgen wij de route en ontvangt u de documenten veilig retour.
Stuur uw document en bestemming. Wij bevestigen de juiste stappen, doorlooptijd en vervolgstappen.
Binnen enkele uren duidelijkheid over:
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst bepalen of een dossier direct goed de keten in gaat.
Aanvullende services die vaak aansluiten op dit document of deze internationale route.
Voor landen binnen het Apostilleverdrag verzorgen wij de rechtbankroute snel en overzichtelijk, inclusief documentcontrole, planning en retour.
Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening en hoedanigheid op een Nederlands document, zodat het in een verdragsland officieel kan worden gebruikt.
Voor landen zonder apostilleverdrag verzorgen wij de volledige legalisatieketen overzichtelijk en fysiek vanuit Den Haag.
Legalisatie is de volledige keten voor landen buiten het Apostilleverdrag. Elke instantie bevestigt de vorige stap, tot en met de ambassade van het bestemmingsland.
Voor dossiers die officieel in het buitenland moeten worden ingediend verzorgen wij beëdigde vertalingen, inclusief controle op taal, documentvorm en vervolgstappen.
Een beëdigde vertaling is een officiële vertaling door een beëdigd vertaler. Deze wordt gebruikt wanneer een buitenlandse instantie een juridisch of formeel bruikbaar document in de juiste taal verlangt.
Voor visumaanvragen brengen wij documentvereisten, vertalingen en eventuele legalisatie overzichtelijk in kaart voordat het dossier wordt ingediend.
Bij een visumaanvraag draait het niet alleen om formulieren, maar vooral om de juiste ondersteunende documenten. KES helpt met routecontrole voor stukken die vertaald, gelegaliseerd of anders voorbereid moeten worden.