Notarial documentsNotarial documents.
A practical overview of the typical requirements for using a Notarial documents abroad. KES confirms whether you need an apostille or full legalization for your destination.
Notarial documents requirements
Requirements depend on the destination country, the receiving institution, and whether a sworn translation is required.
Hoe wij dit.Voor u uitvoeren.
Een premium dossier voelt niet ingewikkeld. Daarom structureren wij het traject in drie heldere momenten, met regie aan onze kant en overzicht aan die van u.
Geen losse stappenkaarten, maar een duidelijke keten. U ziet waar het dossier start, hoe wij de instanties doorlopen en wanneer het document gereed is voor gebruik.
Step 01
Send a scan or photo.
We review the document type and destination so we can prevent mistakes early.
Step 02
KES confirms apostille vs legalization.
We determine the required route and any add-ons such as sworn translation or issuer verification.
Step 03
Processing and return.
After approval we handle the route and return the finalized documents safely.
Get your route confirmed.Start document intake.
Send your document and destination. We confirm the correct steps, timing, and next actions.
Binnen enkele uren duidelijkheid over:
Duidelijkheid.Zonder omwegen.
Korte antwoorden op de vragen die het vaakst bepalen of een dossier direct goed de keten in gaat.
Andere routes binnen KES.
Aanvullende services die vaak aansluiten op dit document of deze internationale route.
Apostille
Voor landen binnen het Apostilleverdrag verzorgen wij de rechtbankroute snel en overzichtelijk, inclusief documentcontrole, planning en retour.
Een apostille bevestigt de echtheid van de handtekening en hoedanigheid op een Nederlands document, zodat het in een verdragsland officieel kan worden gebruikt.
Legalization
Voor landen zonder apostilleverdrag verzorgen wij de volledige legalisatieketen overzichtelijk en fysiek vanuit Den Haag.
Legalisatie is de volledige keten voor landen buiten het Apostilleverdrag. Elke instantie bevestigt de vorige stap, tot en met de ambassade van het bestemmingsland.
Sworn translation
Voor dossiers die officieel in het buitenland moeten worden ingediend verzorgen wij beëdigde vertalingen, inclusief controle op taal, documentvorm en vervolgstappen.
Een beëdigde vertaling is een officiële vertaling door een beëdigd vertaler. Deze wordt gebruikt wanneer een buitenlandse instantie een juridisch of formeel bruikbaar document in de juiste taal verlangt.
Visa
Voor visumaanvragen brengen wij documentvereisten, vertalingen en eventuele legalisatie overzichtelijk in kaart voordat het dossier wordt ingediend.
Bij een visumaanvraag draait het niet alleen om formulieren, maar vooral om de juiste ondersteunende documenten. KES helpt met routecontrole voor stukken die vertaald, gelegaliseerd of anders voorbereid moeten worden.